Документи на спадщину на виробничу будівлю
Оновлено
Коротка відповідь
Свідоцтво про право на спадщину на виробничу будівлю нотаріус видає після подання документів, що посвідчують право власності спадкодавця. Спершу перевірте, на кого будівля зареєстрована: на спадкодавця як на людину чи на його підприємство, бо від цього залежить, що саме оформлює нотаріус. Технічну інвентаризацію під спадщину замовляють лише за запитом нотаріуса.
До нотаріуса
До БТІ (для технічної інвентаризації)
Зверніть увагу
- Якщо фактичний обʼєкт відрізняється від документів, технічна інвентаризація зафіксує фактичний склад і площу; роботи, виконані з порушенням законодавства у сфері будівництва, виконавець зобовʼязаний внести до Реєстру будівельної діяльності (Порядок № 488, п. 5, 12)
Що виготовляє БТІ
- Технічна інвентаризація і технічний паспорт: склад, фактична площа, обʼєм і технічний стан обʼєкта на дату обстеження, з внесенням до Реєстру будівельної діяльності (Закон № 3038, ч. 1, 4 ст. 39-3; Порядок № 488, п. 1, 11)
- якщо право оформлене до 2013 року і його немає в Державному реєстрі: довідка про право власності: відомості паперового архіву БТІ про права, зареєстровані до 1 січня 2013 року (Порядок № 1127, п. 53)
З чим приходять
Батько мав пилораму, ангар для техніки або колишню колгоспну майстерню, викуплену в девʼяностих. Спадкоємець живе в іншому місті, будівля роками стоїть зачинена або її використовує сусід-фермер, документи знайшлися частково. Розбиратися з таким майном доводиться по кроках, і перший крок завжди нотаріус: спадщину приймають протягом шести місяців з часу відкриття, а свідоцтво на нерухомість можна отримати й пізніше (стаття про спадщину).
На кого записана будівля
Відкрийте витяг з Державного реєстру речових прав або старі документи і подивіться, хто власник. Якщо будівля оформлена на спадкодавця особисто, нотаріус працює з нею як з нерухомістю. Якщо ж власником значиться його товариство чи інше підприємство, у спадщину переходить не будівля напряму, і перелік документів буде іншим. Покажіть це нотаріусу на першій зустрічі, щоб не замовляти зайвих робіт.
Де шукати документи
- Особисті папери. Договір купівлі, акт викупу чи приватизації майна, свідоцтво про право власності, старий технічний паспорт. Часто вони лежать окремо від документів на житло, у теці з господарськими справами.
- Архів БТІ. Права на склади й майстерні, оформлені до 2013 року, часто записані лише в реєстрових книгах БТІ. Нотаріус тоді долучає до справи підтвердження тієї реєстрації, тож довідку про право власності варто замовити одразу після першого візиту до нього.
- Земля. Договір оренди чи державний акт на ділянку під будівлею знадобиться для технічної інвентаризації.
- Бухгалтерія. Якщо спадкодавець був підприємцем, частина документів на будівлю може лежати серед його податкових паперів.
Коли архів БТІ знищено або він лишився на окупованій території, а інших документів немає, право доведеться підтверджувати в суді, так радить Мінʼюст. Для юриста зберіть усе, що свідчить про володіння будівлею: податкові повідомлення, договори оренди, листування з місцевою радою.
Запит нотаріуса і доступ до будівлі
Порядок технічної інвентаризації передбачає запит нотаріуса, коли інвентаризація потрібна для спадщини (пункт 14). Тому без такого запиту під спадщину нічого не замовляйте. Якщо будівлю зараз використовує орендар чи сусід, домовтеся з ним про доступ: виконавець може зупинити роботи, якщо йому не відкрили всіх приміщень (пункт 15). На обстеженні має бути замовник або уповноважена ним особа.
Будівля, що роками стояла без нагляду, могла змінитися: обвалилась частина покрівлі, сусід прибудував навіс. Інвентаризація опише фактичний стан, тож площа в новому техпаспорті може відрізнятися від старих документів, і краще знати це до розмови з нотаріусом.
Оцінка
Стаття 7 Закону «Про оцінку майна» робить оцінку обовʼязковою для оподаткування, але звільняє від неї спадкоємців, які сплачують податок за нульовою ставкою. Якщо ви до них не належите, вартість цеху чи ферми прямо вплине на суму податку, тож оцінку замовляйте після розмови з нотаріусом, коли буде ясно, що саме і на яку дату оцінювати.
Питання і відповіді
Чи треба замовляти техпаспорт до візиту до нотаріуса?
Ні. Інвентаризацію під спадщину замовляють за запитом нотаріуса, тож спершу дізнайтеся в нього, чи вона потрібна у вашій справі.
Склад батька оформлений у 1998 році, у реєстрі його немає. Що робити?
Право, зареєстроване в БТІ до 2013 року, чинне, але нотаріусу потрібен документ про ту реєстрацію. Замовте довідку з архіву БТІ.
Будівля записана на фермерське господарство батька. Чи це спадщина на нерухомість?
Якщо власником значиться підприємство, а не батько особисто, оформлення відрізняється від звичайної спадщини на будівлю. Покажіть нотаріусу витяг з реєстру на першій зустрічі.
Я живу далеко. Хто може бути на обстеженні?
Замовник або уповноважена ним особа. Якщо їде представник, підготуйте довіреність і подайте її до БТІ разом з іншими документами.
Джерела
- Порядок проведення технічної інвентаризації, затверджений постановою КМУ № 488 від 12.05.2023
- Закон України «Про регулювання містобудівної діяльності» (ст. 39-3, розділ V)
- Порядок державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, постанова КМУ № 1127 від 25.12.2015
- Порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, наказ Мінʼюсту № 296/5 від 22.02.2012
- Закон України «Про оцінку майна, майнових прав та професійну оціночну діяльність в Україні» (ст. 7)