Довідка БТІ про право власності: що це і як її отримати

Цю довідку найчастіше просять нотаріуси у спадкових справах і юристи перед судом, коли право на будинок чи квартиру оформлене ще до 2013 року і в електронному реєстрі його немає. Розповідаємо, що саме вона підтверджує, хто її видає, коли вона справді потрібна і як замовити її в Київському обласному БТІ. Стан на листопад 2026 року.

Що підтверджує довідка

До 2013 року бюро технічної інвентаризації вели реєстрові книги і реєстраційні справи на папері. Довідка переносить звідти відомості про конкретний об’єкт: хто зареєстрований його власником або співвласниками і на підставі якого документа.

Нового права довідка не створює і правовстановлюючий документ не замінює. Вона засвідчує, що запис про ваше право в архіві є, і показує, що саме в ньому записано.

Хто її видає зараз

Довідку видає та установа, у якої фізично зберігається архів вашого об’єкта. Для громад, які обслуговує Київське обласне БТІ, це підприємство, але справа окремого об’єкта може зберігатися й деінде. Паперові реєстрові книги є і в частини державних реєстраторів: якщо вони в нього є, реєстратор користується ними під час реєстрації (пункт 12 Порядку державної реєстрації прав, постанова КМУ №1127).

Часто плутають дві речі. ЦНАП, державний реєстратор і сайт Мін’юсту видають інформацію з електронного Державного реєстру речових прав (стаття 32 Закону). Довідку з паперового архіву вони не видають. Тому перш ніж їхати, з’ясуйте, де лежить саме ваша справа.

Коли без неї складно

• Спадщина. Спадкодавець помер, свідоцтво чи договір не знайшли, а нотаріусу треба переконатися, що будинок належав саме йому.
• Позов. Суперечка між співвласниками, поділ майна подружжя або визнання права через суд: довідка з архіву стає письмовим доказом.
• Розбіжності в документах. У договорі одне прізвище чи частка, у техпаспорті інше, і треба знати, що записано в реєстровій книзі.
• Перевірка перед угодою. Покупець або його нотаріус хоче бачити підтвердження з архіву, а не лише копію старого свідоцтва.

Яку форму довідки прийме нотаріус чи суд, краще спитати в них заздалегідь.

Коли можна обійтися без довідки

Якщо мета одна, внести старе право до електронного реєстру, довідку можна не замовляти. Реєстратор зобов’язаний сам надіслати запит до установи, що проводила реєстрацію, якщо ви не подали документи з БТІ, і та має безоплатно відповісти протягом трьох робочих днів (пункт 3 частини третьої статті 10 Закону). Саму реєстрацію таких прав Мін’юст називає безоплатною для власників, чиє право виникло й оформлене до 2013 року.

Довідка з архіву і витяг з реєстру поруч

Як замовити в Київському обласному БТІ

1. Подзвоніть на +38 096 820 22 29 і назвіть адресу об’єкта: вам скажуть, чи є справа в архіві підприємства.
2. Зберіть документи: паспорт або ID-картку, ідентифікаційний код, правовстановлюючий документ, якщо він зберігся, і довіреність, якщо звертається представник. Спадкоємцю варто заздалегідь спитати, які документи про спадщину чи родинний зв’язок потрібні.
3. Подайте заяву в головному офісі (07402, м. Бровари, вул. Шевченка, 8а) або у відділенні вашого району. Години прийому уточніть телефоном.
4. Заберіть довідку в узгоджений день.

Вартість: [ціна уточнюється]. Строк: [термін уточнюється].

Якщо архіву немає

Буває, що справа згоріла або архів залишився на окупованій території. Тоді довідку отримати не вийде, і за роз’ясненням Мін’юсту право доводять у суді. Покроково про дублікати і позов розказано в статті документи на житло втрачено.

Що далі

Довідка нічого не змінює в електронному реєстрі. Навіщо і як переносити туди старе право, пояснює стаття чи потрібно перереєстровувати право власності, оформлене до 2013 року. Загальна картина в огляді право власності до 2013 року і архів БТІ.