Право власності до 2013 року і архів БТІ: що потрібно знати власнику

Якщо ви купили, приватизували або успадкували житло до 2013 року, запис про ваше право, найімовірніше, зроблено в бюро технічної інвентаризації на папері. Тому в Державному реєстрі речових прав об’єкта може не бути. Це нормально і не означає, що права немає. На цій сторінці коротко зібрано головне, а деталі винесено в окремі статті. Стан на листопад 2026 року.

Два обліки: до 2013 року і після

У реєстрі є ще й архівна складова, Реєстр прав власності на нерухоме майно, але за поясненням Мін’юсту записів, зроблених лише на папері, немає і там.

Старе право чинне

Закон визнає дійсними права, які виникли до 2013 року за тодішніми правилами (частина третя статті 3 Закону «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень»). Мін’юст у роз’ясненні від 03.12.2025 підтверджує, що держава такі записи визнає і повторної реєстрації не вимагає.

Переносити до реєстру чи ні

Обов’язку немає, але Мін’юст радить, і на те є вагомі підстави: воєнні ризики для паперу і архівів, вимога єВідновлення та простіші угоди з нерухомістю. Як подати заяву, куди звертатися з Київщини і чому зараз це легше, ніж буде після воєнного стану, розібрано в статті чи потрібно перереєстровувати право власності, оформлене до 2013 року.

Довідка з архіву БТІ

Довідка переказує запис паперової реєстрової книги: хто власник і на якій підставі. Вона потрібна нотаріусу, суду, у спадковій справі, а для самої реєстрації не обов’язкова, бо реєстратор запитує архів сам. Замовити її можна в Київському обласному БТІ, якщо справа об’єкта зберігається в архіві підприємства (ціна: [ціна уточнюється], строк: [термін уточнюється]). Порядок замовлення і різницю з витягом з реєстру пояснює стаття довідка БТІ про право власності.

Документи втрачено

Згорілий чи загублений документ права не скасовує. Реєстрацію можна провести за записом в архіві БТІ, а якщо архіву немає, через дублікат або суд. Покроковий план із таблицею, куди звертатися по дублікат, є в статті документи на житло згоріли або загубились.

Що ще лежить в архіві БТІ

Крім реєстрових книг, БТІ зберігали матеріали технічної інвентаризації: інвентаризаційні справи, старі технічні паспорти, плани. Вони знадобляться, щоб відновити історію об’єкта, порівняти давні площі з теперішніми або підготувати повторну інвентаризацію.

Якщо цих матеріалів немає в електронному Реєстрі будівельної діяльності, виконавець інвентаризації може отримати їх від замовника, від попереднього виконавця або від юридичних осіб публічного права, які їх зберігають, на договірній основі (пункт 16 Порядку технічної інвентаризації, постанова КМУ №488). Копії електронних матеріалів надають до трьох робочих днів, паперових до п’яти; для багатоквартирних будинків і майнових комплексів загальний строк можуть продовжити до 15 робочих днів.

План для власника

1. Перевірте, чи є об’єкт у Державному реєстрі прав.
2. Якщо немає, знайдіть оригінал свідоцтва, договору чи рішення про приватизацію і зробіть копії, які зберігатимете окремо.
3. Подайте заяву на реєстрацію через ЦНАП, нотаріуса або Дію.
4. Якщо підтвердження з архіву потрібне нотаріусу чи суду, замовте довідку в БТІ.
5. Якщо документів немає, дійте за планом для втрачених документів.