Документи на спадщину на нежитлове приміщення
Оновлено
Коротка відповідь
Нотаріус видає свідоцтво про право на спадщину на магазин чи офіс, коли бачить документ, що посвідчує право власності спадкодавця, або запис у Державному реєстрі речових прав. Технічну інвентаризацію під спадщину БТІ проводить за запитом нотаріуса, тож до відділення йдіть уже з ним. Право, зареєстроване до 2013 року лише на папері, підтвердить довідка з архіву БТІ.
До нотаріуса
До БТІ (для технічної інвентаризації)
Зверніть увагу
- Якщо фактичний обʼєкт відрізняється від документів, технічна інвентаризація зафіксує фактичний склад і площу; роботи, виконані з порушенням законодавства у сфері будівництва, виконавець зобовʼязаний внести до Реєстру будівельної діяльності (Порядок № 488, п. 5, 12)
Що виготовляє БТІ
- Технічна інвентаризація і технічний паспорт: склад, фактична площа, обʼєм і технічний стан обʼєкта на дату обстеження, з внесенням до Реєстру будівельної діяльності (Закон № 3038, ч. 1, 4 ст. 39-3; Порядок № 488, п. 1, 11)
- якщо право оформлене до 2013 року і його немає в Державному реєстрі: довідка про право власності: відомості паперового архіву БТІ про права, зареєстровані до 1 січня 2013 року (Порядок № 1127, п. 53)
Коли у спадщину переходить бізнесове приміщення
Тато тримав невеликий магазин, мама орендувала свій офіс сусідам, родина роками мала приміщення під СТО. Після смерті власника спадкоємці часто вперше бачать ці документи. Вони лежать не вдома, а в бухгалтера, в офісі чи в шухляді на роботі, і частину з них ніхто давно не відкривав.
До цього додаються практичні питання: що робити з орендарем, який далі платить, хто тепер відповідає за комунальні рахунки, як не загубити документи в бухгалтера, з яким родина не знайома. Не намагайтеся вирішити все одразу. Для нотаріуса спершу важливі документи про право власності, решта може почекати.
Ця сторінка про випадок, коли приміщення належало спадкодавцю особисто, як фізичній особі. Якщо власником записане товариство, ситуація інша, і починати варто з розмови з нотаріусом.
Строк і перший крок
Спадщину приймають протягом шести місяців з дня її відкриття. Свідоцтво про право на спадщину можна отримати й пізніше, але прийняти спадщину треба вчасно. Детально про строки у статті «Спадщина на нерухомість: документи».
Почніть з нотаріуса. Він подивиться, що є в Державному реєстрі речових прав, і скаже, чого бракує. Для технічної інвентаризації під спадщину до БТІ подається саме запит нотаріуса (Порядок технічної інвентаризації, п. 14), тому до БТІ йдіть уже з ним.
Де шукати документи спадкодавця
- Договір купівлі приміщення, свідоцтво про право власності або рішення про приватизацію: часто зберігаються разом з документами ФОП.
- Старий технічний паспорт: корисний як довідка, навіть якщо після нього приміщення змінювалось.
- Договори оренди: вони підкажуть точну адресу і площу, яку орендар сплачував.
Якщо право зареєстроване до 1 січня 2013 року і його немає в реєстрі, потрібні відомості паперового архіву БТІ. Про це стаття «Довідка про право власності».
Оцінка і орендарі
Звіт про вартість магазину чи офісу потрібен тоді, коли зі спадщини треба сплатити податок за ненульовою ставкою. Якщо ставка нульова, стаття 7 Закону «Про оцінку майна» обовʼязкової оцінки не передбачає. Ставка залежить від того, ким ви доводитесь спадкодавцю, і точно її назве нотаріус, який веде справу.
Якщо в приміщенні працює орендар, домовтеся з ним про доступ заздалегідь. Обстеження проходить у присутності замовника або уповноваженої ним особи, і відчинити треба всі приміщення, включно з тими, що зачинені орендарем.
Що не робить БТІ
БТІ не видає свідоцтво про спадщину і не реєструє право. Техпаспорт розповідає про склад і площу приміщення, але не про те, хто його власник. Якщо документів для свідоцтва немає зовсім, нотаріус пояснить порядок через суд. Що саме потрібно від БТІ у вашій справі, можна спитати телефоном +38 096 820 22 29 ще до візиту.
Питання і відповіді
Батько мав магазин як ФОП. Що саме я успадковую?
Якщо приміщення належало батькові як фізичній особі, ви успадковуєте приміщення. Свідоцтво про право на спадщину на нього видає нотаріус.
Чи можна прийти до БТІ без запиту нотаріуса?
Для інвентаризації у спадковій справі БТІ потрібен саме запит нотаріуса, так записано в п. 14 Порядку технічної інвентаризації. Тож послідовність така: спадкова справа, запит, потім дзвінок у відділення.
Чи потрібна оцінка магазину, який я успадкував разом із сестрою?
Оцінка потрібна тому з вас, чия частка оподатковується за ненульовою ставкою. Для нульової ставки закон її не вимагає, а ставку кожному визначить нотаріус.
У приміщенні орендар. Чи завадить це обстеженню?
Ні, але потрібен доступ до всіх приміщень і присутність замовника або його представника. Домовтеся з орендарем про час заздалегідь.
Джерела
- Порядок проведення технічної інвентаризації, затверджений постановою КМУ № 488 від 12.05.2023
- Закон України «Про регулювання містобудівної діяльності» (ст. 39-3, розділ V)
- Порядок державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, постанова КМУ № 1127 від 25.12.2015
- Порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, наказ Мінʼюсту № 296/5 від 22.02.2012
- Закон України «Про оцінку майна, майнових прав та професійну оціночну діяльність в Україні» (ст. 7)