Документи після перепланування нежитлового приміщення

Оновлено 08.11.2026

Коротка відповідь

Після реконструкції чи капітального ремонту нежитлового приміщення технічна інвентаризація проводиться перед прийняттям обʼєкта в експлуатацію. До БТІ подаються документи про право власності, документ на будівельні роботи і проєкт, якщо він є. Повторна інвентаризація фіксує нові площі, а БТІ видає оновлений технічний паспорт.

Скачати PDF Перелік з галочками для друку, А4

До БТІ (для технічної інвентаризації)

Документи, що посвідчують право власності на обʼєкт (обовʼязково у разі реконструкції, реставрації, капітального ремонту)
(Порядок № 488, п. 14)
Документи, які надають право на виконання будівельних робіт
(Порядок № 488, п. 14)
Проєкт перепланування або реконструкції, інша проєктна документація (за наявності)
(Порядок № 488, п. 14, 21)
Паспорт або інший документ, що посвідчує особу замовника (власника або іншої особи, яка замовляє роботи, наприклад спадкоємця за запитом нотаріуса): з ним укладається договір про технічну інвентаризацію
уточніть у відділенні (Порядок № 488, п. 6)
Для державного або комунального майна: документи, що підтверджують право підприємства, установи, організації управляти обʼєктом
(Порядок № 488, п. 14; Закон № 3038, ч. 3 ст. 39-3)
Наявні документи про обʼєкт, якщо їх немає в Реєстрі будівельної діяльності: про присвоєння адреси, про зміну призначення, про прийняття в експлуатацію, рік будівництва, проєктна документація, будівельний паспорт, висновки експертиз
(Порядок № 488, п. 14)
Довіреність, якщо договір підписує уповноважена особа
(Порядок № 488, п. 6)
Доступ до всіх приміщень обʼєкта і присутність замовника або уповноваженої ним особи під час обстеження (обстеження виключно за фото, відео чи кресленнями не допускається)
(Порядок № 488, п. 8, 14)

Зверніть увагу

Якщо під час інвентаризації виявлено роботи, виконані з порушенням законодавства у сфері будівництва, виконавець зобовʼязаний внести ці відомості до Реєстру будівельної діяльності (Порядок № 488, п. 12)
Чи потрібен дозвільний документ саме на ваші роботи, залежить від їх виду; уточніть у відділенні до початку робіт уточніть у відділенні (Порядок № 488, п. 14)

Що виготовляє БТІ

Повторна технічна інвентаризація: нові площі та характеристики після робіт, оновлений технічний паспорт (Порядок № 488, п. 5, 11)

+38 096 820 22 29 Скачати PDF

Навіщо інвентаризація після ремонту

Орендар попросив прибрати стіну, магазин обʼєднали з підсобкою, на СТО добудували оглядову яму і зону очікування. Через рік бухгалтер помічає, що площа в документах не та, з якої рахуються податок і орендна плата. Або банк, у якого приміщення в заставі, просить актуальні документи.

У комерційному приміщенні зміни накопичуються непомітно: кожен новий орендар щось переробляє під себе, і через кілька років старий технічний паспорт уже мало схожий на те, що є насправді. Для власника це питання не формальності, а розрахунків: площа в документах потрібна і бухгалтеру, і орендарю, і покупцю, якщо приміщення колись продаватимуть.

Що саме змінилося з минулого обміру, показує повторна інвентаризація (Порядок технічної інвентаризації, п. 5): інша площа торгової зали, зникла підсобка, нова яма в боксі. Коли за документами це була реконструкція, реставрація чи капітальний ремонт, обмір роблять до прийняття приміщення в експлуатацію, а не після (ст. 39-3 Закону).

Документи на роботи

Для повторної інвентаризації після реконструкції до БТІ подаються документи, які надають право на виконання будівельних робіт, і проєкт, якщо його робили. Найчастіша проблема бізнесу: ремонт робив підрядник або орендар, а документи на роботи залишились у нього. Зберіть їх до візиту, разом з актами підрядника.

Якщо роботи ще тільки плануються, закладіть інвентаризацію в план одразу. Тоді після ремонту не доведеться шукати документи підрядника, який уже закрив обʼєкт і перейшов на інший.

Чи треба було отримувати дозвільний документ на перебудову магазину чи СТО, вирішує склад робіт: легка перегородка і нова оглядова яма в боксі оцінюються по-різному. Спитайте у відділенні до старту, а не після.

Якщо роботи вже зроблені без документів

Спокійно оцініть ситуацію. Обмірник не карає, але роботи без дотримання вимог будівельного законодавства він за Порядком зобовʼязаний відобразити в Реєстрі будівельної діяльності (п. 12). Для орендованого приміщення це особливо незручно: зміни робив орендар, а питання ставитимуть власнику. Тому до замовлення зʼясуйте, що саме перебудовували і чи є на це документи. Загальний підхід описує стаття «Неузаконена добудова».

Як підготуватися

Перевірте, що документ про право власності на руках: у разі реконструкції чи капітального ремонту він обовʼязковий.
Для державного чи комунального приміщення підприємству потрібні документи про право управляти обʼєктом.
Домовтеся з орендарями про доступ до всіх приміщень на день обстеження. Обстеження лише за фото чи кресленнями не допускається.
Узгодьте з бухгалтером, які документи йому потрібні для обліку. Договір на технічну інвентаризацію укладається завжди, інші закриваючі документи уточніть у відділенні.

Межі БТІ

БТІ фіксує те, що є в натурі, і перепланування не погоджує. Приймає обʼєкт в експлуатацію орган державного архітектурно-будівельного контролю, а власника визначає реєстр, а не техпаспорт. Ціну й строк обміру для вашого приміщення підкажуть за номером +38 096 820 22 29.

Поширені запитання

Питання і відповіді

Ми лише переставили перегородки. Чи потрібна повторна інвентаризація?

Повторна інвентаризація фіксує зміни площі і характеристик. Чи потрібна вона і дозвільний документ у вашому випадку, залежить від виду робіт; уточніть у відділенні.

Ремонт робив орендар. Хто замовляє інвентаризацію?

Договір з БТІ укладає власник або його представник за довіреністю. Документи на роботи варто отримати від орендаря заздалегідь.

Чи погоджує БТІ перепланування?

Ні. БТІ фіксує фактичний стан і видає оновлений технічний паспорт; прийняття в експлуатацію відбувається в органі архітектурно-будівельного контролю.

Орендар зніс стіну без документів. Що буде після обміру?

Обмірник відобразить фактичний стан, а роботи з порушенням будівельних вимог внесе до Реєстру будівельної діяльності. Тому спершу зберіть в орендаря все, що в нього є на ці роботи.