Скільки діє технічний паспорт і коли потрібен новий

Коротка відповідь на питання «скільки діє технічний паспорт»: чинне законодавство строку дії не встановлює. Але це не означає, що старий документ підійде завжди. Нижче пояснюємо, від чого це залежить, з посиланнями на чинні акти станом на листопад 2026 року.

Що каже законодавство

Технічну інвентаризацію і техпаспорт зараз регулюють два акти:

• стаття 39-3 Закону «Про регулювання містобудівної діяльності»;
• Порядок проведення технічної інвентаризації, затверджений постановою Кабінету Міністрів №488 від 12.05.2023.

Жоден з них не містить норми на зразок «техпаспорт дійсний протягом N років». Натомість Порядок визначає технічний паспорт як документ, виготовлений за результатами технічної інвентаризації на дату її проведення (пункт 2 Порядку).

Отже, техпаспорт не «спливає» з часом. Він просто описує об’єкт таким, яким той був у день обстеження.

Коли старий техпаспорт уже не підходить

Об’єкт змінився

Якщо після інвентаризації ви:

• перепланували квартиру, перенесли чи прибрали перегородки;
• добудували веранду, мансарду, прибудову;
• переобладнали горище або підвал у житлові приміщення;
• змінили призначення приміщення;
• поділили будинок або виділили частку,

то площа, склад або призначення об’єкта в старому техпаспорті вже не відповідають дійсності. Тут потрібна повторна технічна інвентаризація. За пунктом 5 Порядку повторна інвентаризація визначає зміни характеристик об’єкта за певний період.

Закон вимагає інвентаризацію перед конкретною дією

Частина друга статті 39-3 Закону серед іншого називає такі випадки, коли технічну інвентаризацію проводять перед конкретною дією:

• перед прийняттям в експлуатацію закінченого будівництвом об’єкта, у тому числі після реконструкції, реставрації чи капітального ремонту;
• перед державною реєстрацією права власності на об’єкт незавершеного будівництва;
• перед державною реєстрацією права власності на об’єкт, що утворився внаслідок поділу, об’єднання або виділу частки;
• на підставі рішення суду.

У цих випадках інвентаризацію проводять саме для цієї процедури, і старий техпаспорт її не замінює.

Цього вимагає сторона угоди

На практиці нотаріус, банк або покупець іноді просять свіжий техпаспорт, щоб переконатися, що об’єкт відповідає документам. Це внутрішня практика конкретного нотаріуса чи банку, а не норма закону про строк дії. Інвентаризацію в такому разі проводять як «інший випадок за бажанням замовника або власника» (пункт 6 частини другої статті 39-3). Перед продажем, іпотекою чи даруванням уточніть у нотаріуса або банку, який документ їм потрібен.

Звідки взялися «3 роки» і «5 років»

У розмовах часто звучать конкретні строки дії техпаспорта. У чинних статті 39-3 Закону і Порядку №488 таких строків немає. Не допоможе і стара Інструкція з технічної інвентаризації (наказ Держбуду №127 від 24.05.2001): за даними сайту Верховної Ради, вона втратила чинність 11.12.2023, тож спиратися на неї сьогодні не можна.

Якщо вам називають конкретний строк, попросіть вказати документ, де він записаний. Найчастіше це внутрішнє правило банку чи звичка конкретного нотаріуса, і з ним простіше погодитися, ніж сперечатися: уточніть вимогу заздалегідь.

Порівняння ситуацій

Як проходить повторна інвентаризація

Повторна інвентаризація теж починається з виїзду на об’єкт: пункт 8 Порядку не дозволяє обстежувати його виключно за фотографіями, відео чи кресленнями, а пункт 15 дає виконавцю право зупинити роботи, якщо доступу до всіх приміщень немає. Щоб показати, що саме змінилося, виконавцю потрібні матеріали попередньої інвентаризації. Старий паперовий техпаспорт тут стане в пригоді: коли матеріалів немає в Реєстрі будівельної діяльності, пункт 16 Порядку дозволяє отримати їх від замовника, від попереднього виконавця або від установ, які їх зберігають.

Повторна інвентаризація не «легалізує» перебудову. Якщо фахівець побачить роботи, виконані без дотримання вимог законодавства у сфері будівництва, він зобов’язаний внести про це відомості до Реєстру будівельної діяльності (пункт 12 Порядку). Тому самочинну перебудову варто узаконювати окремо.

Що робити зараз

1. Порівняйте свій техпаспорт з фактичним станом об’єкта: площі, кількість кімнат, прибудови.
2. Якщо є розбіжності, замовте повторну технічну інвентаризацію.
3. Якщо техпаспорт потрібен для угоди, спершу уточніть вимоги нотаріуса чи банку.

Київське обласне БТІ проводить технічну інвентаризацію квартир, будинків, дач, гаражів і нежитлових приміщень. Ціну і строк для вашого об’єкта назвуть після уточнення деталей: [ціна уточнюється], [термін уточнюється]. Загальний опис документа є у статті технічний паспорт на нерухомість.