Як замовити технічний паспорт: покроково і з переліком документів

Замовлення технічного паспорта складається з кількох кроків: документи, договір, виїзд фахівця, оформлення результатів. Нижче розписуємо кожен крок за чинним Порядком проведення технічної інвентаризації, затвердженим постановою Кабінету Міністрів №488 від 12.05.2023, і статтею 39-3 Закону «Про регулювання містобудівної діяльності». Стан на листопад 2026 року.

Крок 1. Визначте, хто замовник

Замовником технічної інвентаризації за пунктом 2 Порядку може бути, зокрема:

• власник об’єкта або уповноважена ним особа;
• замовник будівництва або уповноважена ним особа;
• особа, яка має право на земельну ділянку, на якій розташований об’єкт;
• підприємство чи організація, що управляє об’єктом державної або комунальної власності.

Якщо техпаспорт оформлює представник, повноваження зазвичай підтверджує довіреність. Спадкоємець, який ще не оформив спадщину, приносить запит нотаріуса (пункт 14 Порядку).

Крок 2. Підготуйте документи

Пункт 14 Порядку перелічує, що надає замовник. Основне:

• документи, що посвідчують право власності або користування земельною ділянкою;
• документи, що посвідчують право власності на об’єкт, якщо проводилась реконструкція, реставрація чи капітальний ремонт;
• документи, які дають право на виконання будівельних робіт;
• запит нотаріуса, якщо техпаспорт потрібен для оформлення спадщини;
• для кооперативів і товариств (житлово-будівельних, дачних, садових, гаражних) їхні установчі документи.

Якщо цих відомостей немає в Реєстрі будівельної діяльності і вони є у вас, знадобляться також:

• документи про присвоєння адреси;
• документи про зміну функціонального призначення об’єкта;
• документи про прийняття об’єкта в експлуатацію;
• інформація про рік будівництва;
• проектна документація, будівельний паспорт, містобудівні умови та обмеження, висновки експертиз.

Візьміть також паспорт або ID-картку та ідентифікаційний код. Якщо якогось документа немає, спершу зателефонуйте до БТІ. Частину відомостей виконавець може отримати з державних електронних реєстрів сам: такі відомості входять до матеріалів технічної інвентаризації за пунктом 10 Порядку.

Крок 3. Укладіть договір

За частиною третьою статті 39-3 Закону і пунктом 6 Порядку технічну інвентаризацію проводять на підставі договору між виконавцем і замовником або уповноваженою ним особою. Строк виконання робіт, розмір і порядок оплати визначають у договорі за домовленістю сторін, тому точну ціну і строк вам назвуть під час укладення договору. Договір можна підписати і в електронній формі через електронний кабінет Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва (ЄДЕССБ).

За бажанням замовника до договору додають програму виконання робіт (пункт 8 Порядку).

Виконавець має бути юридичною особою або фізичною особою підприємцем, у складі яких працює атестований фахівець з кваліфікаційним сертифікатом на технічну інвентаризацію. Це вимога тієї самої статті 39-3.

Крок 4. Обстеження об’єкта

Фахівець приїжджає на об’єкт. За пунктом 8 Порядку обстеження проводять у присутності замовника або уповноваженої ним особи: візуальний огляд, вимірювання, визначення складу, площі, об’єму і технічного стану. Робота йде у такій послідовності:

1. підготовка до обстеження: збір документів і відомостей про об’єкт;
2. обстеження;
3. вимірювальні роботи;
4. визначення конструктивних елементів;
5. оформлення результатів.

Важливо: Порядок прямо каже, що обстежувати об’єкт виключно за фотографіями, відеозаписами чи кресленнями не дозволяється. Тому техпаспорт «дистанційно», за надісланими фото, законно не зробити.

Ваше завдання на цьому етапі: забезпечити доступ до всіх приміщень і безпечні умови роботи, а за потреби супровід на об’єкті (пункт 14 Порядку).

Крок 5. Оформлення технічного паспорта

Виконавець оформлює інвентаризаційну справу, матеріали технічної інвентаризації і технічний паспорт в електронній формі з використанням Реєстру будівельної діяльності. Паперовий техпаспорт роблять лише за бажанням замовника (пункт 8 Порядку), тож якщо він вам потрібен, скажіть про це під час укладення договору. Оригінали документів, поданих на папері, вам повертають (пункт 17 Порядку).

Що саме буде в техпаспорті, описано в статті технічний паспорт на нерухомість.

Коли роботи можуть зупинити

Пункт 15 Порядку дозволяє зупинити технічну інвентаризацію:

• за письмовою заявою замовника;
• з ініціативи виконавця, якщо замовник не забезпечив доступ до всіх приміщень, перешкоджає роботам або не забезпечив безпечних умов праці;
• якщо до реєстру чи виконавцю надійшло судове рішення про тимчасову заборону робіт.

Про зупинення сторона повідомляє іншу протягом трьох робочих днів, якщо договір не встановлює іншого. Якщо причину не усунули, роботи припиняються.

Типові помилки

• Прийти без документів на землю. Для приватного будинку, дачі чи гаража документ на земельну ділянку зазвичай потрібен.
• Не попередити співвласників. Київське обласне БТІ інвентаризує будинок чи квартиру цілком, бо частка в праві власності не є окремим об’єктом за пунктом 4 Порядку, а без доступу до всіх приміщень роботи можуть зупинити за пунктом 15. Домовтеся із співвласниками про доступ заздалегідь.
• Чекати техпаспорт «за фото». Обстеження на місці обов’язкове.
• Ховати перепланування. Фахівець усе одно його побачить, а роботи без дотримання вимог законодавства він зобов’язаний відобразити в Реєстрі будівельної діяльності (пункт 12 Порядку).

Замовлення у Київському обласному БТІ

Почніть з дзвінка за номером +38 096 820 22 29: вам підкажуть, які документи потрібні саме для вашого об’єкта. Документи приймають у головному офісі (07402, м. Бровари, вул. Шевченка, 8а) і у відділеннях, список яких є на сторінці відділень. Час візиту краще узгодити телефоном. Вартість: [ціна уточнюється]. Строк: [термін уточнюється].