Документи для реєстрації права на квартиру
Оновлено
Коротка відповідь
Технічна інвентаризація обовʼязкова перед реєстрацією права на квартиру, що утворилася внаслідок поділу, обʼєднання або виділу частки. Поділити квартиру можна, лише якщо кожна нова частина буде ізольованою, з цілими кімнатами, кухнею, санвузлом і окремим виходом, а на поділ згодні всі співвласники. Право, зареєстроване в БТІ до 2013 року, можна безоплатно внести до Державного реєстру речових прав через ЦНАП, нотаріуса або Дію.
До державного реєстратора
До БТІ (для технічної інвентаризації)
Що виготовляє БТІ
- Технічна інвентаризація і технічний паспорт: склад, фактична площа, обʼєм і технічний стан обʼєкта на дату обстеження, з внесенням до Реєстру будівельної діяльності (Закон № 3038, ч. 1, 4 ст. 39-3; Порядок № 488, п. 1, 11)
- Технічна інвентаризація нових обʼєктів, що утворилися після поділу, обʼєднання або виділу частки (Порядок № 488, пп. 14 п. 4)
- якщо право оформлене до 2013 року і його немає в Державному реєстрі: довідка про право власності: відомості паперового архіву БТІ про права, зареєстровані до 1 січня 2013 року (Порядок № 1127, п. 53)
Ця сторінка для двох різних ситуацій. Перша: співвласники ділять квартиру, виділяють частку в окрему квартиру або, навпаки, обʼєднують дві сусідні в одну. Друга: власник, чиє право записане лише в паперовому архіві БТІ, вирішив внести його до Державного реєстру речових прав.
Поділ, виділ частки, обʼєднання
Дві квартири з однієї чи одна з двох сусідніх означають новий обʼєкт, і перед реєстрацією права на нього інвентаризація обовʼязкова (стаття 39-3 Закону «Про регулювання містобудівної діяльності»). Державний реєстратор не зареєструє право, поки в Єдиній державній електронній системі у сфері будівництва (ЄДЕССБ) немає технічних характеристик і адреси кожної нової квартири (Порядок державної реєстрації речових прав, п. 54). Тому до БТІ звертаються раніше, ніж до реєстратора.
Які квартири можна поділити
Вимоги до квартир записані окремо від вимог до будинків (Порядок технічної інвентаризації, п. 152). Кожна частина після поділу має складатися з цілих житлових кімнат і власних допоміжних приміщень, тобто кухні й санвузла, мати окремий вихід на сходову клітку, у коридор або на вулицю і не сполучатися з другою частиною. Одну кімнату між двома новими квартирами не ділять, а всі приміщення старої квартири мають увійти до нових (пп. 156 і 157). Правила про земельну ділянку і заїзд завширшки 3,5 метра стосуються садиб, а не квартир у багатоквартирному будинку.
Типова помилка: спершу стіни, потім документи
Буває, що співвласники ставлять перегородку і пробивають окремий вхід, а оформлювати поділ збираються згодом. Обмірник фіксує те, що бачить, а будівельні роботи без дотримання вимог законодавства у сфері будівництва виконавець вносить до Реєстру будівельної діяльності (п. 12). До того ж висновок про можливість поділу не дають, якщо до складу обʼєкта входить щось збудоване з порушеннями (п. 147). Тож спершу зʼясуйте, чи технічно можливий поділ і які документи потрібні на роботи, а вже потім беріться за стіни.
Коли інший співвласник проти
«Хочу оформити лише свою половину» чуємо часто. Але висновок про технічну можливість поділу чи виділу дають лише за згодою всіх співвласників (п. 150). Якщо домовитися не вдається, підставою для реєстрації замість договору про поділ стає рішення суду. Окремий технічний паспорт на частку, яку ще не виділено, у Київському обласному БТІ не виготовляють: обʼєктом інвентаризації є квартира, а не частка в праві (п. 4), а для обстеження потрібен доступ до всіх її приміщень (п. 15).
Право до 2013 року і Державний реєстр
Свідоцтво, видане до 1 січня 2013 року і зареєстроване в БТІ, чинне без жодного переоформлення. Проте Мінʼюст радить у воєнний час перенести такі права до Державного реєстру: паперове свідоцтво можна загубити, а архів БТІ може постраждати. Без запису в реєстрі не вийде й отримати компенсацію за зруйноване житло через єВідновлення. Для власників, чиє право виникло й оформлене до 2013 року, внесення до реєстру безоплатне (розʼяснення Мінʼюсту).
Заяву приймають державний реєстратор у ЦНАП, нотаріус або Дія. Якщо ви не принесли документів з БТІ, реєстратор сам зобовʼязаний запитати потрібні відомості в БТІ. Довідку про право власності варто замовити, коли хочете прийти з повним пакетом або спершу перевірити, що саме записано в архіві.
Чого БТІ не робить
БТІ не реєструє права і не мирить співвласників. Технічний паспорт описує квартиру, а власника визначає реєстр. Якщо не знаєте, з чого почати, опишіть ситуацію у відділенні за телефоном +38 096 820 22 29.
Питання і відповіді
Чи можна зробити техпаспорт лише на свою частку квартири?
У Київському обласному БТІ ні: обʼєктом інвентаризації є вся квартира, а не частка в праві, тож її обстежують цілком, з доступом до всіх кімнат. Окремий технічний паспорт зʼявиться після того, як частку виділять в окрему квартиру.
Чи обовʼязкова технічна інвентаризація після обʼєднання двох квартир?
Так, цей обовʼязок прямо записаний у статті 39-3 Закону «Про регулювання містобудівної діяльності». Без неї реєстратор не побачить характеристик нової квартири в електронній системі і не зареєструє право.
Однокімнатну квартиру можна поділити між двома власниками?
Майже ніколи: кожна частина має отримати цілу житлову кімнату, власну кухню, санвузол і окремий вихід, а одну кімнату між обʼєктами ділити не можна. Частіше співвласники домовляються про порядок користування або викуп частки.
Чи треба платити за внесення до реєстру права, оформленого до 2013 року?
Ні. За розʼясненням Мінʼюсту, якщо право виникло й було оформлене до 2013 року, реєстрація безоплатна, а документи з БТІ реєстратор за потреби запитає сам.
Джерела
- Порядок проведення технічної інвентаризації, затверджений постановою КМУ № 488 від 12.05.2023
- Закон України «Про регулювання містобудівної діяльності» (ст. 39-3, розділ V)
- Порядок державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, постанова КМУ № 1127 від 25.12.2015
- Мінʼюст: що робити, якщо право власності на житло зареєстроване лише на папері в БТІ (03.12.2025)