Документи на спадщину на будинок
Оновлено
Коротка відповідь
Нотаріусу потрібні свідоцтво про смерть, документи про родинні звʼязки і документи, що посвідчують право спадкодавця на будинок. Якщо право зареєстроване лише в БТІ до 2013 року, знадобляться відомості паперового архіву БТІ. Коли нотаріусу бракує актуальних даних про будинок, він дає запит, за яким БТІ проводить технічну інвентаризацію.
До нотаріуса
До БТІ (для технічної інвентаризації)
Зверніть увагу
- Якщо фактичний обʼєкт відрізняється від документів, технічна інвентаризація зафіксує фактичний склад і площу; роботи, виконані з порушенням законодавства у сфері будівництва, виконавець зобовʼязаний внести до Реєстру будівельної діяльності (Порядок № 488, п. 5, 12)
Що виготовляє БТІ
- Технічна інвентаризація і технічний паспорт: склад, фактична площа, обʼєм і технічний стан обʼєкта на дату обстеження, з внесенням до Реєстру будівельної діяльності (Закон № 3038, ч. 1, 4 ст. 39-3; Порядок № 488, п. 1, 11)
- якщо право оформлене до 2013 року і його немає в Державному реєстрі: довідка про право власності: відомості паперового архіву БТІ про права, зареєстровані до 1 січня 2013 року (Порядок № 1127, п. 53)
Коли будинок батьків оформлювали давно
Найчастіше спадщина в області виглядає так: хата в селі чи райцентрі, яку батьки отримали або збудували ще у вісімдесятих чи девʼяностих, папери в шафі, частина загубилась, а за роки зʼявились літня кухня і веранда. Діти живуть у Києві або за кордоном і розбираються з цим уже після похорону. Це нормально, і майже кожну таку ситуацію можна розплутати по кроках.
Батьківське свідоцтво з печаткою БТІ, видане до 1 січня 2013 року, сили не втратило, хоча в Державному реєстрі речових прав цього будинку може й не бути (розʼяснення Мінʼюсту). Для спадкової справи нотаріус звернеться до паперового архіву БТІ. Чи можете ви як спадкоємець замовити довідку про право власності самі, щоб не чекати відповіді на запит, уточніть у відділенні.
Строк, про який треба памʼятати
Прийняти спадщину потрібно протягом шести місяців, а свідоцтво про право на спадщину нотаріус видає після спливу цього строку. Документи на будинок можна збирати паралельно, не чекаючи, поки мине півроку. Повний порядок описано у статті спадщина на нерухомість.
Запит нотаріуса і обстеження будинку
Порядок технічної інвентаризації прямо називає запит нотаріуса серед документів, які замовник надає для інвентаризації під спадщину. Тобто послідовність така: спершу нотаріус, потім БТІ, а не навпаки. Якщо вас «відправили по колу», попросіть у нотаріуса письмовий запит і приходьте з ним, документом про право спадкодавця і документами на ділянку. Обстежують увесь будинок, тож потрібен доступ до всіх приміщень і присутність замовника чи представника. Якщо в будинку живе хтось із родичів, домовтеся про день заздалегідь.
Добудови, яких немає в паперах
Свідоцтво про спадщину видають на будинок у тому вигляді, в якому право на нього зареєстроване. Тому оформлюйте спадщину як є, у строк. Веранду чи прибудову без документів можна оформити вже після того, як ви станете власником: шляхи залежать від року будівництва і пояснені у статті добудова не в документах.
Якщо спадкоємців кілька або документів немає
Коли спадщину прийняли кілька людей, свідоцтво видають кожному із зазначенням часток інших. Ділити будинок чи домовлятися, хто якою частиною користується, можна після цього: дивіться статтю будинок на двох власників.
Буває, що в батьківській шафі не знайшлося нічого, крім домової книги, а районний архів БТІ знищено або він лишився на окупованій території. Для такого випадку Мінʼюст називає шлях через суд. Звіт про оцінку хати не замовляйте наперед: коли спадщина оподатковується за нульовою ставкою, Закон «Про оцінку майна» оцінки не вимагає, і нотаріус скаже, чи ваш це випадок. Перед поїздкою сфотографуйте все, що знайшли, навіть старі плани садиби, і опишіть ситуацію за телефоном +38 096 820 22 29: вам підкажуть, чого бракує.
Питання і відповіді
Нотаріус каже йти в БТІ, а в БТІ просять запит нотаріуса. З чого почати?
Почніть з нотаріуса, який веде спадкову справу. Для технічної інвентаризації під спадщину замовник подає до БТІ саме запит нотаріуса.
Батьки оформили будинок у 1995 році, у Державному реєстрі його немає. Чи можна успадкувати?
Так, право, зареєстроване в БТІ до 2013 року, чинне. Нотаріус отримає відомості з паперового архіву БТІ; як пришвидшити це довідкою, підкажуть у відділенні.
Чи треба спершу узаконити прибудову, а потім оформлювати спадщину?
Ні. Спадщину оформлюють на будинок у зареєстрованому вигляді, у шестимісячний строк, а прибудову можна оформити вже після того, як ви станете власником.
Я живу в іншому місті. Чи обовʼязково бути на обстеженні?
Обстеження проводять у присутності замовника або його представника, з доступом до всіх приміщень. Представник діє за довіреністю.
Джерела
- Порядок проведення технічної інвентаризації, затверджений постановою КМУ № 488 від 12.05.2023
- Закон України «Про регулювання містобудівної діяльності» (ст. 39-3, розділ V)
- Порядок державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, постанова КМУ № 1127 від 25.12.2015
- Порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, наказ Мінʼюсту № 296/5 від 22.02.2012
- Закон України «Про оцінку майна, майнових прав та професійну оціночну діяльність в Україні» (ст. 7)
- Мінʼюст: що робити, якщо право власності на житло зареєстроване лише на папері в БТІ (03.12.2025)