Декларація про готовність до експлуатації: як подати для приватного будинку

Декларація про готовність об’єкта до експлуатації: документ, після реєстрації якого збудований будинок вважається прийнятим в експлуатацію. Для більшості приватних будинків у Київській області це єдиний шлях від «коробки» до оформленого права власності. Нижче: яку форму обрати, що підготувати заздалегідь і на чому найчастіше спотикаються.

Для яких об’єктів подають декларацію

За частиною першою статті 39 Закону «Про регулювання містобудівної діяльності» декларацію реєструють для:

• об’єктів з незначними наслідками (СС1), до яких належить більшість приватних житлових, садових і дачних будинків;
• об’єктів, збудованих на підставі будівельного паспорта забудови земельної ділянки.

Об’єкти СС2 і СС3 приймають інакше: на підставі акта готовності з видачею сертифіката (частина друга статті 39).

Яку форму обрати

Пункт 17 Порядку №461 встановлює три форми, а для будинків за амністією є окрема форма в іншому акті:

Замовник (або уповноважена ним особа) подає один примірник декларації і відповідає за повноту та достовірність даних у ній (пункт 16 Порядку №461). Про амністію і наказ Мінрегіону №158 детально у статті Узаконення самобуду за амністією.

Що зробити до подання: технічна інвентаризація

Технічна інвентаризація перед прийняттям в експлуатацію закінченого будівництвом об’єкта обов’язкова. Це перший випадок у переліку частини другої статті 39-3 Закону, і він охоплює також об’єкти після реконструкції, реставрації або капітального ремонту.

Інвентаризацію за Порядком технічної інвентаризації (постанова КМУ №488) проводить сертифікований виконавець на підставі договору, строк і оплату в якому сторони визначають самі (частина третя статті 39-3). Виконавець обстежує будинок на місці, робить обміри і фотофіксацію, а інвентаризаційну справу і технічний паспорт формує в Реєстрі будівельної діяльності.

Для замовника звідси практичне правило: площа, поверховість і склад будинку в декларації мають збігатися з техпаспортом. Розбіжність даних у декларації Порядок №461 прямо називає недостовірними даними (пункт 22).

Київське обласне БТІ виконує технічну інвентаризацію житлових будинків і виготовляє техпаспорт на будинок. Вартість: [ціна уточнюється], строк: [термін уточнюється].

Як подати декларацію

Пункт 3-1 Порядку №461 дає замовнику вибір.

1. Портал Дія або електронний кабінет Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва (ЄДЕССБ). Декларацію формують і підписують в електронній формі.
2. Застосунок Дія. Для будинку за будівельним паспортом фізична особа подає декларацію в мобільному застосунку з підписом Дія.Підпис (пункт 3-2).
3. ЦНАП особисто. Адміністратор формує заяву в електронній системі на підставі ваших документів, дає її перевірити і підписати, а потім передає органу архітектурно-будівельного контролю.
4. Лист до ЦНАП. Паперові документи можна надіслати рекомендованим листом з описом вкладення.

Після подання ЄДЕССБ автоматично перевіряє повноту, формат і логічність даних. Якщо система обирає процедуру без участі посадової особи, декларацію реєструють автоматично з присвоєнням номера, інакше її розглядає посадова особа органу (пункт 18).

Чек-лист перед поданням

1. Визначте клас наслідків будинку і документ, що дав право на будівельні роботи (будівельний паспорт, повідомлення чи інший документ).
2. Дочекайтеся техпаспорта в Реєстрі будівельної діяльності.
3. Звірте площу, поверховість і адресу в техпаспорті з документами на земельну ділянку.
4. Оберіть канал подання.
5. Після реєстрації збережіть реєстраційний номер: його попросять реєстратор і постачальники ресурсів.

Строки і вартість

• Реєстрація безоплатна (частина перша статті 39 Закону).
• Розгляд: до десяти робочих днів з дня надходження (пункт 18 Порядку №461).
• Дата прийняття в експлуатацію дорівнює даті реєстрації декларації (пункт 11).

Якщо декларацію повернули

Підстава для повернення: декларацію подано або оформлено з порушенням установлених вимог. Орган повертає її тим самим способом, яким її подали, з письмовим обґрунтуванням, у строк, відведений на реєстрацію (пункт 19). Виправивши недоліки, подайте декларацію знову (пункт 20). Якщо з поверненням не згодні, його можна оскаржити (пункт 21).

Що дає зареєстрована декларація

За пунктом 13 Порядку №461 вона є підставою для договорів на постачання води, газу, тепла, електроенергії і для оформлення права власності. Експлуатувати об’єкт, який мав бути прийнятий, без цього заборонено (пункт 12).

Загальну схему всіх шляхів зібрано в розділі Будівництво і узаконення. Якщо сумніваєтесь у формі чи даних, замовте консультацію щодо введення в експлуатацію.